Réduire les frais SaaS de votre entreprise : 8 leviers qui marchent

1. Faire l'inventaire de tous vos abonnements

Commencez par exporter trois mois de relevés bancaires et de cartes. Listez chaque prélèvement récurrent : outil, montant, fréquence, responsable interne. La plupart des entreprises découvrent au moins un abonnement que plus personne n'utilise.

2. Supprimer les licences inutilisées

Comparez le nombre de licences payées au nombre d'utilisateurs actifs. Les départs de salariés et les comptes de test oubliés sont la première source de gaspillage. La plupart des outils affichent la date de dernière connexion de chaque utilisateur.

3. Descendre d'un plan

Les plans « Business » ou « Enterprise » incluent souvent des fonctions dont vous n'avez pas besoin. Vérifiez lesquelles vous utilisez vraiment. Descendre d'un niveau peut réduire la facture sans rien changer au quotidien.

4. Passer à la facturation annuelle, avec prudence

L'annuel est généralement moins cher que le mensuel. Mais il vous engage. Réservez-le aux outils centraux dont vous êtes sûrs, et gardez le mensuel pour ce qui est encore en test.

5. Éliminer les doublons

Deux outils de visio, trois solutions de stockage, un CRM et un tableur qui fait la même chose. Choisissez un outil par besoin et migrez les équipes. C'est souvent le levier le plus rentable, mais aussi le plus long.

6. Négocier au renouvellement

Les éditeurs préfèrent accorder une remise que perdre un client. Contactez-les quelques semaines avant l'échéance, avec une offre concurrente en main. Cela fonctionne surtout sur les gros contrats.

7. Récupérer du cashback sur chaque nouvel abonnement

Pour tous les outils que vous ne pouvez pas négocier, le cashback B2B prend le relais. En souscrivant via Matchy, vous payez le prix normal et une partie de la commission de l'éditeur revient à votre entreprise.

Exemples tirés du catalogue : Apollo affiche 8 % de cashback, Pennylane jusqu'à 120 €, Indy jusqu'à 100 €. Les montants sont indiqués sur chaque fiche partenaire.

8. Nommer un responsable et revoir chaque trimestre

Sans responsable, les abonnements repoussent. Désignez une personne qui valide chaque nouvel outil, centralisez les paiements sur une carte dédiée et refaites l'inventaire tous les trois mois. Un rendez-vous de 30 minutes suffit.

Par où commencer cette semaine ?

• Exportez vos relevés des trois derniers mois.
• Coupez les abonnements et licences inutilisés.
• Créez votre compte Matchy pour vos prochains abonnements.

Les partenaires concernés

• Cashback Apollo8 % de cashback
• Cashback PennylaneJusqu'à 120 € de cashback
• Cashback IndyJusqu'à 100 € de cashback
• Cashback DeelJusqu'à 520 €